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Site internet et Cookies

Politique vie privée – Site internet www.axionable.com

Dernière mise à jour – Octobre 2019

Axionable accorde une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la législation en vigueur, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous souhaitons vous informer de manière claire et transparente sur la collecte et le traitement des données personnelles du site internet www.axionable.com (le « Site »).

NB : si vous candidatez à une offre d’emploi chez Axionable, vos données personnelles sont encadrées par une politique de confidentialité spécifique aux candidats et distincte de la présente Politique, accessible depuis le menu déroulant ci-dessous.

Dans la présente politique de confidentialité, « Axionable » et « nous » désignent la société Axionable SAS, dont le siège est situé 13 rue des Arquebusiers – 75003 Paris, agissant en qualité de responsable de traitement.

 

1.    En synthèse

Traitement concerné

Données collectées Finalités Base légale Durée de conservation
Formulaire de contact du Site

•  Qui vous êtes (entreprise, candidat, partenaire, fournisseur, journaliste, autres) ;

•  Vos nom et prénom ;

•  Votre adresse électronique ;

•  Votre numéro de téléphone (facultatif) ;

•  Votre société et votre fonction (facultatif) ;

•  L’objet de votre demande et toute information que vous nous communiquez en utilisant le formulaire de contact ;

•  La date de votre demande ;

•  La réception et la gestion des demandes de contact ;

•  Vous fournir les informations demandées, répondre à votre demande, vous mettre en relation avec le service compétent et vous recontacter.

 

•  Votre consentement

•  Si vous n’êtes pas client d’Axionable : le temps de traiter et répondre à votre demande de contact, puis pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant avec Axionable ;

•  Si vous êtes client d’Axionable : pendant la durée de la relation commerciale, augmentée de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ;

Navigation sur le site

Notre Site ne dépose aucun cookie sur vos équipements lors de votre navigation.

 

2.    Politique détaillée

 

2.1 Quelles sont les données collectées, et pour quelles raisons ?

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site :

  • Qui vous êtes (entreprise, candidat, partenaire, fournisseur, journaliste, autres) ;
  • Vos nom et prénom ;
  • Votre adresse de courrier électronique ;
  • Votre numéro de téléphone (facultatif) ;
  • Votre société et votre fonction (facultatif) ;
  • L’objet de votre demande et toute information que vous nous communiquez en utilisant le formulaire de contact ;
  • La date de votre demande ;

Les données indispensables à Axionable pour remplir les finalités ci-dessous sont précédées d’ un astérisque sur le formulaire de contact du Site. Axionable ne sera pas en mesure de répondre à vos demandes en l’absence de ces informations.

Nous collectons et traitons ces données personnelles sur la base légale de votre consentement (article 6.1.a du RGPD), pour les finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes :

  • La réception et la gestion des demandes de contact ;
  • Vous fournir les informations souhaitées et répondre à votre demande, vous mettre en relation avec le service compétent et vous recontacter.

Nous conservons vos données personnelles pour la durée suivante :

  • Si vous n’êtes pas client d’Axionable : le temps de traiter et répondre à votre demande de contact, et dans les 3 ans à compter du dernier contact entrant avec Axionable ;
  • Si vous êtes client d’Axionable : pendant la durée de la relation commerciale, augmentée de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ;

Enfin, nous avons doté le formulaire du Site d’un mécanisme reCaptcha. Nous vous informons que l’outil Google reCaptcha est soumis aux règles de confidentialité et conditions d’utilisation de Google, accessibles à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Lorsque vous naviguez sur notre Site

Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations, qui est enregistré sur le disque dur de votre terminal (ex : ordinateur, tablette ou téléphone mobile) à l’occasion de la consultation d’un site internet grâce à votre navigateur.

Notre Site ne dépose aucun cookie sur vos équipements lors de votre navigation.

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL, à cette adresse :

http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

 

3.    Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Nous ne communiquons vos données personnelles qu’à des destinataires habilités et déterminés, dans le but de remplir les finalités décrites dans la présente Politique. Ainsi, seul le personnel d’Axionable en lien avec les finalités décrites dans la présente a accès à vos données personnelles, à savoir :

  • Le service communication d’Axionable ;
  • Les associé(e)s d’Axionable et les responsables d’équipe concerné(e)s par votre demande.

Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des prestataires techniques aux seules fins de :

  • Développement, d’hébergement, maintenance et de stockage du Site ;
  • Réception, stockage et réponse aux demandes de contact du formulaire.

Un destinataire de vos données personnelles peut être situé dans un pays hors de l’Union Européenne. S’il se trouve dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, un tel transfert sera encadré par le mécanisme du Privacy Shield ou par des garanties permettant d’assurer ce niveau de protection (tel que les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

 

4.    Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Les pages du Site qui permettent la saisie de données personnelles sont sécurisées sous le protocole https.

Par ailleurs, nous sensibilisons et formons nos collaborateurs sur la protection des données à caractère personnel.

5.    Quels sont vos droits ?

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légitimité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait.

Vous disposez sur vos données personnelles d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès et introduire une réclamation auprès de la CNIL.

6.    Comment nous contacter et exercer vos droits ?

Vous pouvez nous contacter, ou exercer l’ensemble de vos droits auprès de notre Délégué à la Protection des Données (DPO) en nous adressant votre demande accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité :

  • Par courrier postal : Axionable – DPO, 13 rue des Arquebusiers, 75003 Paris ;
  • Par courrier électronique : dpo@axionable.com

En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations ou refuser de donner suite à ces demandes (article 12.5 du RGPD).

 

7.    Et concernant les liens vers des sites tiers et le partage de contenus sur les réseaux sociaux ?

Notre Site peut contenir des liens vers des sites internet tiers et des réseaux sociaux qui ne sont pas exploités par Axionable (« Site Tiers »). La présente politique vise uniquement à encadrer la collecte et le traitement de vos données personnelles sur notre Site.

En cliquant sur un lien renvoyant vers un Site Tiers, vous reconnaissez qu’Axionable n’est pas responsable de la politique de protection des données personnelles applicable sur ce Site Tiers. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de tout Site Tiers que vous consultez à partir de notre Site.

Par ailleurs, les fonctionnalités et les services des réseaux sociaux disponibles sur notre Site, tels que les plug-ins pour partager nos contenus sur Facebook/Twitter/Pinterest, sont également régis par leurs Politiques de confidentialité respectives dont nous vous invitons à prendre connaissance.

 

8.    Évolution de la présente Politique

Nous nous réservons le droit de faire évoluer à toute moment la présente politique. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.

La présente politique est soumise au droit français.

Candidats

Politique de protection des données à caractère personnel des candidat(e)s

Version : septembre 2019

Axionable accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel des candidats et au respect de la législation en vigueur, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Nous souhaitons vous informer de manière claire et transparente sur la collecte, l’utilisation et le traitement des données à caractère personnel lorsque vous candidatez chez Axionable.

1. Définitions

  • « Vous » et « vos » désignent le/la candidat(e) ;
  • « Axionable » et « nous » désignent le Groupe Axionable composé de la société Axionable SAS, agissant en qualité de responsable de traitement, dont le siège est situé 13 rue des Arquebusiers – 75003 Paris, et ses autres entités ;
  • « Données Personnelles » désigne toute information qui permet de vous identifier directement ou indirectement, au sens de l’article 4.1 du RGPD ;
  • « Règlementation en vigueur » désigne le RGPD (Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016) et la Loi Informatique et Libertés (Loi n°78-17 du 6 janvier 1978) ;
  • « Politique » désigne le présent document.

2. Comment collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons vos Données Personnelles directement lorsque vous candidatez sur notre site internet www.axionable.com, les réseaux sociaux professionnels, les sites de recherche d’emplois (tels que Welcome to the Jungle), lors d’événements (tels que les forums métiers), lors des entretiens téléphoniques ou physiques et des évaluations pour le poste ou encore lorsqu’un collaborateur d’Axionable vous recommande (cooptation).

Nous pouvons également collecter vos Données Personnelles indirectement, par l’intermédiaire de cabinets de recrutement.

3. Pourquoi collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes : 

  • La gestion de votre candidature et de votre processus de recrutement, y compris pour vous contacter et vous informer du statut de votre candidature et évaluer vos compétences ;
  • Si vous n’êtes pas retenu(e), intégrer votre profil dans notre vivier de candidats pour vous proposer de nouvelles offres d’emplois, sauf mention contraire de votre part ;
  • Si vous êtes retenu(e), commencer les démarches liées à l’embauche ;
  • Améliorer votre expérience et piloter l’activité de recrutement, par exemple par l’intermédiaire de statistiques anonymes à usage interne (ex : déterminer la meilleure source pour diffuser nos annonces).

Vos Données Personnelles ne font pas l’objet d’un traitement automatisé.

4. Quelles Données Personnelles collectons-nous ? 

Conformément au principe de minimisation des données, nous ne collectons et ne traitons que les données strictement nécessaires au regard des finalités décrites à la section 3. Nous sommes susceptibles de collecter les Données Personnelles contenues dans votre CV (et votre lettre de motivation le cas échéant), telles que :

  • Prénom et nom ;
  • Photographie ;
  • Sexe ;
  • Date de naissance ;
  • Coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone fixe et portable, adresse de courrier électronique ;
  • Qualifications professionnelles ;
  • Parcours académique : formations, diplômes, scolarité ;
  • Expériences professionnelles : dates, lieux, postes et description des postes ;
  • Références et recommandations ;
  • Informations sur la rémunération, telles que vos prétentions salariales et votre rémunération actuelle (déclaratif) ;
  • Langues maîtrisées ;
  • Évaluation des compétences ;
  • Données relatives aux réponses aux questions de présélection (le cas échéant).

Nous ne collectons pas et ne traitons pas de données sensibles.

5. Sur quel fondement collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons vos Données Personnelles sur les fondements suivants :

  • Votre consentement ;
  • L’intérêt légitime d’Axionable à gérer votre candidature, les recrutements et l’expérience de candidature ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat (mesures précontractuelles prises à votre demande).

6. Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Nous ne communiquons vos Données Personnelles qu’à des destinataires habilités et déterminés, dans le but de remplir les finalités décrites dans la présente Politique. Ainsi, seul le personnel d’Axionable en charge du recrutement a accès à vos Données Personnelles :

  • Pôle des Ressources Humaines au sein des entités Axionable ;
  • Associés d’Axionable et responsables d’équipe d’Axionable en charge du recrutement au sein des entités Axionable ;

Nous pouvons également transmettre vos Données Personnelles à des prestataires techniques aux seules fins d’hébergement et de stockage et à des sous-traitants en charge du recrutement (ex : Welcome To The Jungle).

Un destinataire de vos Données Personnelles peut être situé dans un pays hors de l’Union Européenne. S’il se trouve dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, un tel transfert sera encadré par le mécanisme du Privacy Shield ou par des garanties permettant d’assurer ce niveau de protection (tel que les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

7. Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos Données Personnelles, telles que des habilitations d’accès à vos Données Personnelles aux seuls membres en charge du recrutement, ou encore un accès restreint à nos locaux.

Par ailleurs, nous sensibilisons et formons nos collaborateurs sur la protection des données à caractère personnel.

8. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Nous conservons vos Données Personnelles pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-dessus.

Par la suite, vos Données Personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de votre dernier contact avec Axionable pour vous proposer de nouvelles offres, sauf mention contraire de votre part.

9. Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement réalisé antérieurement au retrait de votre consentement. Vous disposez sur vos Données Personnelles d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos Données Personnelles après votre décès et introduire une réclamation auprès de la CNIL.

10. Comment exercer vos droits et nous contacter ?

Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits auprès de notre Délégué à la Protection des Données (DPO) en nous adressant votre demande accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité :

  • Par courrier postal : Axionable – DPO, 13 rue des Arquebusiers, 75003 Paris 
  • Par courrier électronique : dpo@axionable.com

Axionable s’engage à vous répondre dans un délai d’1 mois. En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations ou refuser de donner suite à ces demandes (article 12.5 du RGPD).

11. Evolution de la présente Politque

Nous nous réservons le droit de faire évoluer la présente Politique à tout moment.